八、考生档案

考生的档案由电子档案和纸质档案组成。

(一)考生电子档案的建立

1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受加分信息、综合素质评价信息(本省普通高中应届考生)和考生的诚信信息(主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实及处理结果)等。

2.考生电子档案信息的采集。考生负责自行上网填报本人的报名信息和志愿信息;报名点(市县招生办或学校)负责采集考生的电子相片;体检医院采集考生的体检信息;省考试局负责采集考生的成绩信息、享受加分信息和考生的诚信信息，并汇总考生的各类信息，组建考生的电子档案。

3.考生电子档案信息的确认。考生的报名信息由本人在网上报名系统中确认，志愿信息由本人在填报志愿系统中确认;体检信息由体检医院采集并确认;享受加分信息由省考试局根据有关部门的审查结果确认。

4.考生电子档案信息的管理。考生的电子档案是普通高校招生录取的专用信息，省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案信息的管理制度，要指定专人负责管理和维护，确保信息的完整和安全。考生电子档案信息经确认后，任何人均不得擅自修改。考生的电子档案作为录取依据仅提供给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人均不得擅自提供给其他单位或个人。

(二)考生纸质档案的建立

1.考生纸质档案的内容

(1)本省普通高中毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②高中阶段学校毕业证书复印件;③高中阶段学校毕业生登记表;④综合素质评价综合信息表(根据5个学期素质评价生成的综合评价表);⑤2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表、海南省普通高中学业水平合格性考试成绩表(应届生提交);⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑦海南省普通高考体检信息表。

(2)本省中等职业学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②中等职业学校毕业证书复印件;③中等职业学校毕业生登记表;④中等职业学校入学报考登记表;⑤中等职业教育阶段有关的学籍材料;⑥2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑦2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表;⑧海南省普通高考体检信息表。

(3)省外普通高中和中职学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2023年海南省普通高考考生网上报名表;②高级中等教育阶段学校毕业证书复印件;③高级中等教育阶段学籍材料(学籍材料内容与本省普通高中的应往届考生和“中职生”规定的大致相同，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面情况的材料);④2023年海南省普通高考思想政治品德考核表(往届生提交);⑤2023年海南省普通高考(含学业水平选择性考试)成绩表;⑥海南省普通高考体检信息表。

2.考生纸质档案的组建、保管及要求

(1)本省普通高中应届毕业考生的纸质档案，由就读学校负责组建和保管;其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办负责组建和保管。档案材料要内容齐全、完整，无错漏。考生的纸质档案应在高考录取前建立。所有考生的档案袋均需在袋口处粘贴《2023年海南省普通高考考生档案密封条》，并由档案保管单位加盖骑缝印章。

(2)档案保管单位应建立健全档案的保管制度，认真履行档案移交手续。未被录取或录取后未到学校报到的考生档案，由档案保管单位统一保管。

(3)考生纸质档案的移交。考生的纸质档案由考生本人持录取通知书、准考证和居民身份证到档案保管单位领取，并在入学报到时自行携带和移交给被录取的学校。考生领到本人的纸质档案后应妥善保管，严禁擅自启封。因保管不当造成丢失或因擅自启封所造成的后果由考生本人负责。

九、工作要求

(一)加强组织领导。高考报名工作是普通高校招生考试的重要环节，是做好招生考试的前提基础，各市县要高度重视，要切实加强对高考报名工作的组织领导，按照教育部的有关规定和我省的统一部署，结合本市县实际，制订本市县高考报名工作方案和应急预案，特别是要深入梳理总结往年存在问题，认真完善工作机制，抓实抓好报名组织工作。要加强有关人员教育培训，准确理解掌握政策和工作要求。要加大宣传力度，确保符合报考条件的人员充分知晓相关政策，及时参加报名。要主动协调有关部门，为报名工作提供必要条件，确保报名工作顺利进行。

(二)做好服务保障。要坚持以考生为本，增强服务意识，全力为考生参加高考报名提供周到细致的服务。各市县招生办要通过设立咨询电话和服务窗口，切实做好考生、特别是异地高考考生、残疾考生的报名咨询和指导工作。要在各报名点的醒目处张贴报名办法、须提交的材料以及有关注意事项等内容。要对不符合报名条件、不具备加分资格以及受报考批次限制的考生要做好解释说明工作，以优质热情的服务、务实高效的作风做好高考报名工作，赢得考生满意、家长放心、社会认可。

(三)加强高考移民综合整治。各市县教育部门、各普通高中学校要根据《教育部公安部关于做好综合治理“高考移民”工作的通知》(教学〔2016〕2号)和海南省普通高校招生考试报名学籍、户籍审查工作的相关规定，切实落实主体责任，进一步加大对“高考移民”综合治理力度。各普通高中学校要加强对高中阶段学校学生的学籍规范管理和教学管理，严格执行转学相关规定，落实“一生一籍、籍随人走、人籍一致”要求，坚决杜绝空挂学籍行为。各级教育部门要认真履行监管责任，加强学籍和教学管理的监督检查，利用学籍、考籍等数据信息关联比对报名信息、深入学校和班级排查，重点发现和纠正“人籍分离、空挂学籍、学籍造假”现象，坚决杜绝出现“在册不在校、在校不在册”的情况。教育部门要协调公安部门组织查实外省户口迁入专项审查工作，发现弄虚作假或违规迁入的户籍，一律严肃处理。严密防范和打击违规获取我省学籍、户籍和高考报考资格行为，维护高校考试招生秩序。

(四)严厉查处违规行为。高考报名资格审查严格实行问责制。各市县教育部门、公安部门分别是学籍、户籍审查工作的责任主体。各市县要充分发挥行政监督、群众监督和舆论监督的作用，加大对徇私舞弊、弄虚作假行为的查处力度。对通过违规迁移的户籍学籍、户籍学籍造假、出具虚假证明材料等手段获取高考资格，以及对“高考移民”包庇纵容和为不符合条件的考生违规办理报名的有关人员和单位，要依法依纪依规进行严肃处理和追责，涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。属于教育行政部门、招生考试机构工作人员，要从严从重处理。

(五)做好疫情防控工作。各市县教育部门、各普通高中学校，要根据我省疫情防控要求，结合本地和学校实际，制定报名、体检工作的疫情防控方案，落实防疫措施，切实做好疫情防控，有序组织高考报名及体检工作，保障考生及招生工作人员健康安全。

附件：1.2023年海南省普通高考报名须提交的材料

2.2023年海南省普通高考申请加分须提交的材料

3.2023年海南省普通高考申请优先录取须提交的材料

4.2023年海南省普通高考网上报名信息填写说明

海南省教育厅

2022年11月2日

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点击下载:附件：3.2023年海南省普通高考申请优先录取须提交的材料.wps

点击下载:附件：4.2023年海南省普通高考网上报名信息填写说明.wps