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怎么写好公文?公文写作要“五戒”

更新时间:2022-12-13 16:25:18作者:会知网


05力戒平淡无味,在“特”字上下功夫

我们在座的很多同志都喜欢喝开水,因为喝白开水既方便、经济,又有益健康,特别是能预防感冒、咽喉炎及其他皮肤病,能够消除疲劳,焕发精神。可以说,喝白开水好处多多。

但是,我们在文稿写作就不能像白开水一样,如果观点的提炼、语言的运用,都如同一杯白开水,平淡无味,没有气势,波澜不惊,就抓不住受文对象的心。

文稿如同白开水,平淡无味。

一是缺乏对问题的深入研究。只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然,论述浮在表面。

二是缺乏对本地情况的具体分析。照搬照抄上级或外地的文稿,没有针对性。

三是缺乏对语言的打磨。

怎样把文稿写得精彩些,写出特色、特点来,给人以强烈的震憾力、穿透感和鲜明性,撩动人的心弦呢?

第一,要有的放矢。就是要有强烈的针对性,不能泛泛而谈。

比如起草领导讲话稿,就要心中装着听众,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。毛泽东同志就批评过:“对牛弹琴”不是牛的错,而是人的错。牛听不懂摇滚、迪士高,但听得懂“。

所以,在写讲话稿时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,摸准听众的所想所盼;要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。

第二,要有比较视野。包括横向比较、纵向比较,主题比较、修辞比较,等等。拥有比较视野,可以使文稿更加开阔,更加丰满,更有深度,更有震撼力和感染力。

比如,我们在分析全市的经济发展质量时,既要看自身的增速,与历年相比较,还把本市放在全省、全国的大格局中去比较,通过比较,你就可以得到用以论证观点的数据。

我们想论证地方财政一般预算收入增长快,经济效益好,可与全省各市州比较,你看我们2007年、2008年、2009年总量分别超过了好几个市州,自然找到依据。

如果我们想论证虽然财政质量有所提高,但仍然存在问题,你又可以看地方财政总收入占GDP的比重,全市目前不到八个百分点,比全省少五个多百分点,而沿海地区有的达到了百分之十几。

通过比较,大家一下就明白了,紧迫感和责任感自然而然增强了。所以,大家在以后的写作中,一定要有比较视野,多作比较,在比较中把握好一些逻辑关系、因果关系。

第三,要富于创新。创新,最重要的是结构的创新、语言的创新,打上作者独特的烙印,展示作者特有的魅力。在注重格式创新的同时,要注意语言创新,尽量使用一些生动的语言,让人觉得耳目一新,记得住。

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